א.הנוטריון בישראל אתה בחו"ל
נוטריון בא מהמילה הלטינית "נוטריוס", שפירושה "סופר"(Scribe). "ידוע" שתפקיד הנוטריון בעל אופי ציבורי ומשפטי, אך מה מסתתר מאחורי בולטים אלו?
- נזכור שהנוטריאט ביבשת מערב אירופה – שם תקף החוק הרומי-יבשתי המבוסס על קוד נפוליאון (למשל בצרפת, בלגיה, שוויץ, לוקסמבורג וכו') – הוא מקצוע מיוחס, מאוד אקסקלוסיבי (מעין גילדה).
לנוטריונים יש תפקיד מעין ציבורי שם וניהול לשקה מוסדר בקפדנות. למרות שהם עצמאיים מבחינה מקצועית ושכר טרחתם משולם על ידי צד הלקוח, לפי תעריפים קבועים שנקבעו, הרי הם פועלים בשם החוק והתקנות המחמירות ביותר ללא משוא פנים.
לפיכך, רק נוטריונים מוסמכים לערוך, תחת חותמת אותנטית:
- כל עסקאות המקרקעין (מכירה ורכישת נכסים);
- כל תצהירים הקשורים בצוואות וירושות (ביצוע ירושה);
- כל אישורי זכויות/אימות של חתימות, של מסמכים, שטרות ולעיתים אף של ממצאים ותצהירים.
- לעומת זאת, לנוטריונים אנגלו-סכסונים, בעיקר בארה"ב, יש רק תפקיד מעין-ציבורי, פתוח כמעט לכל: זכויותיהם מוגבלות למעשה לאישור של מסמכים או חתימות, כך שכל מה שנותר מהנוטריון הוא כמעט רק התואר; תמורת דולר או כמעט, כל מסמך מאומת, כל חתימה מאושרת, ללא נהלים נוספים.
- בישראל תפקידו של נוטריון נע בין הנוטריון היבשתי, הנוקשה והפורמלי, לבין הנוטריון האמריקאי, הגמיש והפומבי: כאן הוא עצמאי (כל עורך דין יכול להפוך לכזה, בתנאים מסוימים, תוך שילוב שני תפקידיו – עורך דין ונוטריון), מילות המפתח נשארות אמון, ניסיון ותקנון אחיד.
זכויותיו הן בעיקר באישור של מסמכים, חתימות, שטרי מקרקעין (רכישה, מכירה, משכנתא וכדומה), עותקים מאושרים, תעודות חיים, צוואות, חוזי ממון ותרגומים מאושרים, כמפורט להלן.
שכר הטרחה עבור כל ההליכים הללו נקבע באופן קפדני על ידי משרד המשפטים הישראלי ומתואם בינואר של כל שנה.
לעומת זאת, בישראל, בכובע של עורך דין, ולא של נוטריון, עוסק המשפטן בכתבי מקרקעין, צוואות וירושות, בעצם עריכת הסכמים וביצועם (ולרוב אף במשא ומתן בהיבט משפטי).
- הנוטריון בישראל
- על הענקת התואר נוטריון חל חוק הנוטריונים התשל"ו-תשנ"ט: כל עורך דין העוסק 10 שנים (בתנאים מסוימים), שלפחות חלקם בישראל, רשאי להגיש בקשה לכך, בכפוף לעמידה בתנאים אחרים בדבר יושרו המבוסס ולעבור קורס הכשרה קצר.
הנוטריון אינו עוסק בכך – ככזה, אך ממשיך לעשות זאת בכובעו של עורך דין:
• ירושה;
• עריכת צוואה;
• שטר מקרקעין.
- בישראל, לעומת זאת, רק הנוטריון מוסמך:
• לאשר כל חתימה – של יחיד או ישות משפטית – על כל מסמך (למעט חריגים);
• לאמת מסמך או עותק;
• או כדי לאשר התאמה של תרגום (למעשה, אין מתרגמים מושבעים/מוסמכים בישראל);
• או לאשר הצהרות, צוואות והסכמי נישואין מסוימים.
החריג העיקרי הוא חתימה על "ייפוי כוח" חתום על ידי לקוח לעורך דינו, שניתן לעשות בפני האחרון מבלי לעבור דרך נוטריון.
גם בבנקים יש לחתום על ייפוי כוח (הטופס הספציפי שלהם) מול אחד מנציגיהם, ולא מול נוטריון.
בחו"ל אישורי חתימות על מסמכים הנדרשים בישראל יבדקו על ידי:
• הקונסול הישראלי של המדינה בה נמצא החותם (היזהרו מבעיות שפה בכל המסמכים);
• או על ידי נוטריון מקומי עם האפוסטיל (שוב, דאגה לשפת המסמך שייחתם);
• לבסוף, במקרים מסוימים (יש לבדוק מראש מול הנוטריון) ובכפוף לכל הגבלות של החוק המקומי, בפני נוטריון ישראלי הנוסע למדינה זו.
3. הכללים שעל פיהם הנוטריון פועל בישראל מוכתבים בחוק ובנספחיו, ולפיכך די נוקשים, אם כי בגמישות רבה יותר מאשר באירופה.
4. חשוב להדגיש כי נוטריון ישראלי יכול לאשר חתימות לקוח על מסמכים הכתובים בשפה שאינה מוכרת לחתום, ברגע ששפה זו נשלטת על ידי הנוטריון עצמו, הן בישראל והן, במקרה הצורך, אף בחו"ל.
5. עוד יצוין כי עד היום חובה הנוכחות הפיזית של החותם בפני הנוטריון, ללא חלופה דיגיטלית של ועידת וידאו.
6. לאישור של חתימות, לאימות מסמכים או עותקים, לאישור תרגומי אמת או לאישור הצהרות וצוואות, ואף הנפקת העתקים, התעריפים המוטלים נקבעים על ידי משרד המשפטים קפדני (זמין לפי בקשה) ומשולם על ידי בעל העניין.
ניתן לצפות במחירון, בעברית בלבד, באתר הספרות המשפטית הרשמית של "נבו" https://www.nevo.co.il/law_html/law00/90738.htm
או שוב, בעברית בלבד, באתר משרד המשפטים הישראלי, בעותק פרסום עיתון 1161 מינואר 2025
7 . המסמכים הנוטריונים כולם ממוספרים באופן קפדני וכרונולוגי, חתומים בחתימות ובחותמו של הנוטריון, כמו גם במדליון שלו, כדי להוכיח התאמה ואותנטיות; עותק מקורי נוסף (שאינו בתשלום) שמור על ידי הנוטריון.
8 . בהתאם לאמנות בין-לאומיות (במיוחד זו של האג), כל מסמך שאושר על ידי נוטריון בישראל יהיה תקף ו"ישים" (בהסתייגויות מסוימות) גם במדינות זרות החתומות על אותה אמנה, אם המסמך הודבק באפוסטיל, חותמת משרד המשפטים – על מסמך הנוטריון – ו/או משרד החוץ – על המסמך המקורי או תואם דיגיטלי.
ראה רשימת המדינות החברות באמנת האג האמורה, אפוסטיל על:
בעברית – https://www.gov.il/he/pages/list_of_countries_that_have_joined_the_hague_convention
בצרפתית
https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/status-table/?cid=41
לבדיקת אפוסטיל שכבר הוצא, באנגלית
/https://eregister.justice.gov.il
ה"אפוסטיל" של משרד החוץ – באנגלית – על מסמכים ציבוריים ישראלים https://www.gov.il/en/pages/document_verification
במקרים מסוימים, האפוסטיל אפילו לא נדרש כדי שהחוק הנוטריוני יוכר במדינה הזרה.
- מסקנה
תפקידו של הנוטריון בישראל שונה אפוא בעיקר מזה שבאירופה: בישראל יש לו שני תפקידים, לעיתים כנוטריון, אך יחד עם זאת שומר על תפקידו כעורך דין העוסק גם בכל ההסכמים, המקרקעין והירושה.
זכויותיו של הנוטריון בישראל הן אפוא לגליזציה, אימות ואישור: בקיצור, חותמת האמון הנחוצה לשימוש במסמכים ובמעשים רשמיים מסוימים, בארץ ובחו"ל.
לפיכך אנו עומדים לרשותך בכל הנוטריונים IL,
© עו"ד סלי זייפמן 1996-2025 www.isralegal.com
א. 7. המסמכים הנוטריונים כולם ממוספרים באופן קפדני וכרונולוגי, חתומים בחתימות ובחותמו של הנוטריון, כמו גם במדליון שלו, כדי להוכיח התאמה ואותנטיות; עותק מקורי נוסף (שאינו בתשלום) שמור על ידי הנוטריון.
